PPAP

今回は、懐かしの芸人ネタではなく、、、、

添付ファイルをZIP暗号化してパスワードを別送する というお話です。


ピンとこない人もいるかと思いますが、、、


送りたいファイル(EXCEL等)がいくつかある場合、

フォルダにまとめてそのフォルダを圧縮して(ZIPファイル作成)、パスワードをかけて(暗号化)、

先に送り、そのあと、別のメールで、先程の圧縮ファイルのパスワードはこれですっておくるアレです。

これ、以前からメールで添付ファイルを送っているヒトからすると鉄板のやり方なんですが、

今はあまりやらない方がいいって話になっています。


理由は3つ、ざっくり説明すると

①受信者の作業負荷の増大→二つのメール開いて初めて添付ファイルが開ける

②利用可能なデバイスの限定→スマホ・タブレットだと大変

③マルウェア攻撃への悪用→圧縮ファイルはウィルス検知出来ない場合もある


③は説明をするとかなり細かい話になるので、興味がある方はググってみてください。

じゃあ、どうすればいいか?

一番は、やはりGoogledriveやOnedriveといったクラウドストレージを使うのが、

現状では一番おススメです。

YoutubeでGoogledriveを使った添付ファイルの送り方動画を公開しています。

参考になれば、幸いです。

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